Num fim de semana livre dá para deixar cinco rotinas rodando no Claude, sem programar: uma secretária que lê o seu WhatsApp e deixa as respostas prontas, a reunião que vira ata e tarefa sozinha, um fiscal que confere os seus posts, o seu vídeo dublado em inglês e a semana montada no domingo à noite. Abaixo, o passo a passo e o prompt de cada uma.
Esta é a parte 4 da série. A parte 1 trouxe os projetos de base, a parte 2 foi o motor de conteúdo e a parte 3 foram os cinco agentes. Aqui são as rotinas que eu uso todo dia na minha empresa.
O que é uma rotina no Claude?
Rotina é uma tarefa que você explica uma vez e o Claude repete sozinho, no horário que você escolher, todo dia ou toda semana. Você não abre a conversa: ele roda, faz o trabalho e te entrega o resultado. Se você nunca criou uma, o guia de rotinas agendadas mostra os 3 passos.
- → O Claude no computador, que é onde ele lê pasta e arquivo.
- → Os conectores do que ele vai ler: agenda, e-mail, tarefas e, para a secretária, o WhatsApp.
- → O agendamento ligado, para as rotinas que rodam sozinhas.
Rotina 1: a secretária de WhatsApp
Todo dia de manhã o Claude lê o meu WhatsApp inteiro. Só lê: ele não manda nada sozinho. Ele cruza cada conversa com a minha agenda, o meu e-mail e as tarefas que estão em aberto e me deixa as respostas prontas. Hoje de manhã eram 36 esperando por mim. Eu leio, ajusto uma palavra ou outra e mando.
Todo dia às 7h, leia as conversas do meu WhatsApp que chegaram desde ontem e que ainda não respondi. Você só LÊ: nunca envie nenhuma mensagem. Para cada conversa: 1. Cruze com a minha agenda (tem reunião, horário livre?), com o meu e-mail (já falei disso com essa pessoa?) e com as minhas tarefas em aberto (o que eu prometi entregar?) 2. Escreva a resposta pronta, no meu tom: direto, simpático, sem formalidade 3. Marque o que precisa de decisão minha antes de responder Me entregue uma lista em ordem de urgência: nome, o que a pessoa quer, a resposta pronta para eu copiar e o que você cruzou. Se faltar alguma informação para montar as respostas, me faça todas as perguntas de uma vez só, numeradas, para eu responder todas juntas.
Rotina 2: a reunião que vira tarefa sozinha
Terminou a reunião, a transcrição chega no meu e-mail. O Claude pega de lá, escreve a ata, atualiza a ficha daquele cliente no meu Obsidian, cria cada pendência com prazo e ainda sobe o resumo numa página só daquele cliente, com o que foi decidido e os próximos passos. Ninguém mais precisa perguntar o que ficou combinado: está lá, e o Claude já sabe, porque está tudo no arquivo .md do cliente.
Toda vez que chegar no meu e-mail a transcrição de uma reunião (Zoom, Meet ou Teams), faça nesta ordem: 1. Escreva a ata: participantes, o que foi decidido, o que ficou em aberto e os próximos passos 2. Abra a ficha do cliente na pasta de clientes (um arquivo .md por cliente) e acrescente a data, a ata e as decisões 3. Crie cada pendência como tarefa, com responsável e prazo. Se o prazo não foi dito, sugira um e marque como sugestão 4. Atualize a página de resumo daquele cliente com o que foi decidido e os próximos passos No fim, me mande um resumo de 5 linhas e a lista das tarefas criadas. Se não souber de qual cliente é a reunião, me pergunte antes de gravar qualquer coisa.
Rotina 3: o fiscal de post
Às 7, às 9 e às 11 ele confere os posts que acabaram de subir: se a automação do comentário está certa, se o link está abrindo, se o guia prometido está no ar. Se alguma coisa estiver quebrada, ele me avisa no celular. Eu vou dormir em paz sabendo que quem comentou vai receber tudo.
Rode às 7h, às 9h e às 11h. Olhe os posts que eu publiquei nas últimas 24 horas e, para cada um, confira: 1. A palavra-chave do "comenta X" da legenda tem automação de resposta ligada? 2. O link que a automação manda abre (sem erro, sem página vazia)? 3. O material prometido no post (guia, aula, arquivo) está no ar e aparece onde a pessoa vai procurar? Se estiver tudo certo, não me mande nada. Se algo estiver quebrado, me avise no celular na hora com: qual post, o que quebrou e o que eu preciso fazer para arrumar.
Rotina 4: eu em inglês
Essa ainda está em teste. Estou criando um perfil separado em que o Claude pega um Reel que eu já gravei, traduz o roteiro e o vídeo sai dublado em inglês com a minha própria voz. Mesmo vídeo, outro público, nenhuma gravação a mais.
Anexei um Reel meu. Quero a versão dele em inglês para um perfil separado. 1. Transcreva o que eu falo 2. Traduza o roteiro para um inglês natural, falado, do jeito que uma criadora americana falaria (não traduza ao pé da letra) 3. Mantenha o mesmo tempo de cada frase, para a dublagem caber na minha boca 4. Adapte o "comenta X" para uma palavra em inglês 5. Me devolva o roteiro em inglês pronto para a ferramenta de dublagem com a minha voz Se alguma expressão não tiver equivalente em inglês, me dê duas opções e diga qual soa mais natural.
Rotina 5: a semana pronta no domingo
É a mais fim de semana de todas. Domingo, às 7 da noite, toda semana nesse horário, o Claude monta a minha semana: as reuniões que vêm, o material que eu preciso preparar para cada uma e as prioridades. Na segunda, na hora que eu abro o computador, já sei por onde começar.
Todo domingo às 19h, monte a minha semana: 1. Leia a minha agenda de segunda a sexta e liste as reuniões, com quem é e o assunto 2. Para cada reunião, diga o que eu preciso preparar (material, proposta, números) e procure na ficha do cliente o que ficou pendente da última conversa 3. Leia as minhas tarefas em aberto e escolha as 3 prioridades da semana, explicando por quê 4. Aponte os conflitos: reunião em cima de prazo, dia lotado, tarefa sem horário para acontecer Me entregue numa página só: um bloco por dia e, no topo, "por onde começar na segunda".
A ordem do fim de semana
- → Sábado de manhã: a semana pronta. É a mais simples e já roda neste domingo.
- → Sábado à tarde: a reunião que vira tarefa, com uma ficha por cliente.
- → Domingo de manhã: a secretária de WhatsApp, só leitura.
- → Domingo à tarde: o fiscal de post e, se você grava vídeo, a versão em inglês.
O Guia Completo do Claude em PDF
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